ZÁKLADNÍ PODMÍNKY UŽÍVÁNÍ VŠECH PROSTOR PETROHRADSKÁ KOLEKTIV
Podmínky užívání uvedené v tomto dokumentu nejsou v rozporu s podmínkami a provozními pravidly stanovenými a dále upřesněnými ve smlouvách o konkrétních prostorech či službách. Podmínky smlouvy vždy převažují nad Podmínkami užívání. Podmínky užívání jsou velmi zjednodušeným úvodním dokumentem, který stanovuje základní pravidla a podmínky pro orientaci v prostoru.
Preambule
Naším cílem je vytvořit kreativní a bezpečné prostředí pro naše členy. Respektujeme a ceníme si autonomie a kreativní svobody každého z našich členů, ale určitá pravidla jsou nezbytná pro hladký provoz našeho sdíleného, pracovního, coworkingového prostoru.
Tyto Podmínky užívání jsou celkovými podmínkami užívání pro všechny prostory provozované Petrohradská kolektiv z.s. Podmínky užívání reflektují potřeby a podmínky stanovené našimi partnery a námi pro podporu naší komunity, aktivit a zajištění hladkého provozu ateliérů, veřejných prostor a coworkingových prostor.
Vzhledem k omezené kapacitě Sdílených služeb je člen povinen dodržovat pravidla Coworkingových prostor, chovat se ohleduplně, ekonomicky a ekologicky v prostorách a využívat služby způsobem a v rozsahu, který neomezuje ani neobtěžuje ostatní členy centra.
Hlavním nástrojem pro správu prostoru, jak ze strany Nájemců, členů, tak i Provozovatele, je komunitní portál na adrese https://join.petrohradskakolektiv.com/. Pro využívání prostor v budově je vyžadován přístup k této aplikaci na základě uživatelského profilu jak pro nájemce, tak pro všechny uživatele prostoru. Pokud nemáte uživatelský profil, ale jste uživatelem prostoru, kontaktujte prosím Provozovatele budovy.
Provozovatel projektu, kulturních aktivit, ateliérů a všech soukromých prostor
Provozovatelem budov je Petrohradská kolektiv, z.s., IČ: 04014201, se sídlem: Petrohradská 13, 101 00 Praha 10 - Vršovice, zapsaný v Obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl L, vložka 62338 (dále jen „Provozovatel“).
Provozovatel coworkingových a sdílených prostor
Provozovatelem coworkingového prostoru je gyzygyzy s.r.o., IČ: 10964525 (dále jen „Provozovatel sdílených prostor“).
Provozní řád definuje některá pravidla chování pro všechny členy a návštěvníky sdíleného prostoru. Dodržování platných zákonů o požární ochraně, zdraví, zneužívání látek, obecně závazných nařízení a těchto Provozních pravidel je povinné pro všechny členy a návštěvníky.
Základní ustanovení:
Užívání těchto prostor je řízeno Provozním řádem.
Provoz Centra může být přerušen nebo omezen kvůli nezbytné technické nebo softwarové údržbě, nebo v případě soukromé akce nebo externího pronájmu.
Provozní doba Centra pro členy a nájemce je 24 hodin denně od pondělí do neděle, pokud není stanoveno jinak.
Provozní doba může být upravena v závislosti na státních svátcích, soukromých akcích nebo kvůli nezbytným technickým úpravám/údržbě prostor.
Po dokončení práce je člen povinen vrátit prostor do původního stavu.
Aplikace pro členy
Coworking Petrohradská využívá vlastní aplikaci na https://join.petrohradskakolektiv.com pro správu prostoru. Tato aplikace je centrem užívání prostoru, kde uživatelé prostoru mohou najít všechny nezbytné informace o prostoru, spravovat své platby, kontaktovat provozovatele, spojit se s dalšími uživateli prostoru nebo nahlásit závadu v prostoru. Užívání prostoru je podmíněno také užíváním aplikace poskytované provozovatelem prostoru.
Prostory
Kategorie prostorů jsou rozděleny do 4 skupin.
Soukromé ateliéry, coworkingové prostory, sdílené prostory přístupné na základě rezervace a veřejné prostory. Všechny výše uvedené prostory mají různé otevírací doby, prosím, ověřte si otevírací dobu uvedenou v aplikaci nebo online.
Kouření nebo konzumace alkoholických nápojů není povolena ve sdílených prostorách včetně coworkingového prostoru.
Je nutné respektovat soukromí a klid potřebný pro práci ostatních členů.
V budově a dvorních prostorách jakéhokoli prostoru provozovaného Petrohradská kolektiv z.s. nebo gyzygyzy s.r.o. není k dispozici parkovací místo.
Nájmy, Členství a stoly
Všechny pronájmy soukromých prostor jsou vázané na nájemní smlouvy a z ní plynoucí podmínky. Všechna členství jsou vázána na členskou smlouvu a platbu v aplikaci pro členy. Přístup k aplikaci pro členy je vázán na vytvoření smlouvy a z ní plynoucí podmínky.
Typy členství
Pevné stoly: Člen, který si vybral členství s pevným stolem, má právo používat pouze svůj číslovaný stůl vázaný na členskou smlouvu a může na něm nechat své věci.
Stoly Hotdesk: Člen, který si vybral členství Hotdesk, může používat pouze stoly, které si rezervoval na den prostřednictvím uživatelské aplikace, jak je uvedeno ve smlouvě, a nemůže nechávat své osobní věci v prostoru (nebo pouze ve vyhrazených oblastech, jako jsou skříňky).
Bezpečnost a hygiena
Každý vstupuje do prostor Petrohradská kolektiv na vlastní riziko. Ztráta nebo poškození věcí je odpovědností majitele věcí. Každý člen musí zajistit, aby nedošlo k poškození budovy nebo vybavení coworkingového prostoru. V případě poškození je povinen nahradit škodu na vybavení.
Nájemce je povinen informovat Provozovatele o vytvoření nových kopií klíčů prostřednictvím aplikace https://join.petrohradskakolektiv.com/.
Kuchyňka v coworkingových prostorách
Úklid po sobě: Po použití jakéhokoli zařízení nebo náčiní v kuchyňce je nutné je umýt a vrátit na jejich příslušné místo.
Je povoleno přinést si vlastní jídlo a nápoje. Všichni členové jsou požádáni, aby označili své jídlo a nápoje svým jménem a datem a konzumovali pouze své vlastní jídlo.
Návštěvy
Všechny návštěvy musí být registrovány prostřednictvím komunitní aplikace Petrohradská kolektiv https://join.petrohradskakolektiv.com/. Za návštěvníka se považuje kdokoli, kdo vstoupí do objektu a není v těsném kontaktu s osobami oprávněnými užívat prostory objektu. Nájemce nese plnou odpovědnost za své návštěvníky.
Ukončení členství nebo smlouvy
Členství nebo nájemní smlouva může být Provozovatelem ukončena v případě hrubého porušení těchto Provozních pravidel nebo Podmínek užívání. Může být také ukončena na vlastní žádost člena. Člen je povinen poskytnout alespoň jeden měsíc písemného oznámení o svém rozhodnutí ukončit členství, aby bylo možné zahájit výpovědní lhůtu.
Jak nás kontaktovat?
V případě neakutního požadavku prosím kontaktujte Provozovatele e-mailem. Volejte v případě vážné potřeby v pracovní dny od 9.00 do 18.00; v případě ohrožení zdraví kdykoli nebo v kterýkoliv den.
Informace o Provozovateli:
PETROHRADSKA KOLEKTIV Z.S.
PETROHRADSKÁ 438/13 - VRŠOVICE
101 00 PRAHA 10
ČESKÁ REPUBLIKA
IČO: 04014201
Všeobecný a nouzový kontakt:
Správa prostoru a produkce
tel.: 00420 774 434 762
e-mail: produkce@petrohradskakolektiv.com
Daniel Konopáč
tel.: 00420 603 112 399
e-mail: daniel@petrohradskakolektiv.com
Edita Štrajtová
tel.: 00420 736 489 876
e-mail: edita@petrohradskakolektiv.com
---------English version below------------
BASIC TERMS OF USAGE OF ALL SPACES BY PETROHRADSKÁ KOLEKTIV.
The terms of usage mentioned in this document do not conflict with the conditions and operational rules stated and further specified in signed contracts for specific spaces or services. The agreement conditions always overrule the Terms of Usage. The Terms of Usage is a very simplified introductory document stating the basic rules and conditions for navigating around the space.
Preamble
Our aim is to create a creative and safe environment for our members. We respect and value the autonomy and creative freedom of each of our members, but certain rules are necessary for the smooth operation of our shared, working, coworking space.
These Terms of Usage are overall terms of usage for all spaces operated by Petrohradská kolektiv z.s. The Terms of Usage project the needs and conditions stated by our partners and us to support our community, activities, and ensure smooth operation of studio spaces, public spaces, and coworking spaces.
As the capacity of the Shared Services is limited, the Member is obliged to comply with the rules of Coworking spaces, behave considerately, economically, and ecologically in the premises, and use the services in a manner and to the extent that does not restrict or harass other members of the center.
The main tool for space management, both from the Tenants', members', and the Operator's side, is the community portal at https://join.petrohradskakolektiv.com/. To use the spaces in the building, access to this app is required based on a user profile for both the tenant and all space users. If you do not have a user profile but are a user of the space, please contact the building Operator.
Operator of the project, cultural activities, studio spaces, and all private spaces
The operator of the buildings is Petrohradská kolektiv, z.s., ID No.: 04014201, located at: Petrohradská 13, 101 00 Prague 10 - Vršovice, registered in the Commercial Register maintained by the Municipal Court in Prague, section L, insert 62338 (hereinafter referred to as the "Operator").
Operator of coworking and shared spaces
The operator of the coworking space is gyzygyzy s.r.o., ID No.: 10964525 (hereinafter referred to as the "Operator of shared spaces").
The Operating Rules define some rules of conduct for all members and visitors to the shared space. Compliance with applicable fire, health, substance abuse laws, generally binding ordinances, and these Operating Rules is mandatory for all members and visitors.
Basic Provisions:
The use of these premises is governed by the Operating Regulations.
The operation of the Center may be interrupted or restricted due to necessary technical or software maintenance, or in the event of a private event or external rental.
The operating hours of the Center for members and tenants are 24 hours from Monday to Sunday if not specified otherwise.
Operating hours may be adjusted depending on national holidays, private events, or due to necessary technical adjustments/maintenance of the premises.
Upon completion of the work, the Member shall restore the premises to its original condition.
Membership App
Coworking Petrohradská utilizes its own app at https://join.petrohradskakolektiv.com for space management. This app is the hub of space usage, where space users can find all necessary information about the space, manage their payments, contact the operator, connect with other space users, or report a fault in the space. Using the space is conditional upon also using the app provided by the space operator.
Spaces
The space categories are divided in 4 groups.
Private studio spaces, coworking spaces, shared spaces accessible upon booking and public spaces. All spaces mentioned above have different opening hours, please check the opening hours mentioned in the app or online.
Smoking or consuming alcoholic beverages is not allowed in the shared areas including coworking space.
Privacy and the quiet needed for other members to work must be respected.
There is no parking space within the building and courtyard areas of any space run by Petrohradská kolektiv z.s. or gyzygyzy s.r.o.
Rental agreements and Membership agreements
All private spaces are provided based on rental agreements and conditions stated in the agreements. All memberships are tied to a contract and payment in the membership app. Access to the membership app is tied to the contract's creation and the contions in the agreement.
Types of Membership
Fixed Desks: A member who has chosen a fixed desk membership is only entitled to use their numbered desk tied to the membership agreement and may leave their belongings on it.
Hotdesk Desks: A member who has chosen a Hotdesk membership can only use the desks they have reserved for the day through the user app, as stated in the contract, and cannot leave their personal belongings in the space (or only in designated areas such as lockers).
Safety and Hygiene
Everyone enters and stays in the spaces of Petrohradská kolektiv at their own risk. Loss or damage to items is the responsibility of the items' owner. Each member must ensure that no damage is done to the building or coworking space equipment. In the event of damage, they are obliged to compensate for the damage to the equipment
.
The Tenant is obliged to inform the Operator about the creation of new copies of keys through the app https://join.petrohradskakolektiv.com/.
Kitchenette in coworking spaces
Cleaning Up After Yourself: After using any equipment or utensils in the kitchen, they must be cleaned and returned to their appropriate place.
Bringing your own food and drinks is allowed. All members are asked to label their food and beverages with their name and date and consume only their own food.
Visits
All visits must be registered through the Petrohradská kolektiv community app https://join.petrohradskakolektiv.com/. A visitor is considered anyone who enters the Facility and is not in close contact with persons authorized to use the Facility's spaces. The Tenant bears full responsibility for their visitors.
Termination of Membership or Contract
Membership or rental agreement may be terminated by the Operator in the event of a gross violation of these Operating Rules or Terms of Usage. It may also be terminated at the member's own request. The member is required to give at least one month's written notice of their decision to terminate membership for the leaving notice to start.
How to Contact Us?
In case of a non-urgent request, please contact the Operator by email. Call in case of serious need any working day from 9.00 to 18.00; in case of a health threat at any time or day.
Operator's Information:
PETROHRADSKA KOLEKTIV Z.S.
PETROHRADSKÁ 438/ 13 - VRŠOVICE
101 00 PRAHA 10
CZECH REPUBLIC
IČO: 04014201
General and Emergency Contact:
Space and Production Management
tel.: 00420 774 434 762
e-mail: produkce@petrohradskakolektiv.com
Daniel Konopáč
tel.: 00420 603 112 399
e-mail: daniel@petrohradskakolektiv.com
Edita Štrajtová
tel.: 00420 736 489 876
e-mail: edita@petrohradskakolektiv.com